Tweede Kamer der Staten-Generaal Griffie commissies Internationaal en Ruimtelijk

De Griffies Commissies (Bestuur en Onderwijs, Internationaal en Ruimtelijk, Sociaal en Financieel) zijn verantwoordelijk voor de ambtelijke ondersteuning van Kamercommissies en medeverantwoordelijk voor de ambtelijke ondersteuning tijdens de plenaire vergadering.

 

commissie-assistent


.

Werken in het hart van de democratie. Tweede Kamerleden ondersteunen bij alle facetten van hun taak als volksvertegenwoordiger. Dat is waar de circa 600 ambtenaren in dienst van de Tweede Kamer zich dagelijks voor inzetten. Politiek neutraal, deskundig en innovatief. De Griffies Commissies (Bestuur en Onderwijs, Internationaal en Ruimtelijk, Sociaal en Financieel) zijn verantwoordelijk voor de ambtelijke ondersteuning van Kamercommissies en medeverantwoordelijk voor de ambtelijke ondersteuning tijdens de plenaire vergadering. Bij de Griffie Commissies Internationaal en Ruimtelijk (GC I&R) is er een vacature ontstaan voor de functie van commissie-assistent  bij de commissie Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking en de commissie Buitenlandse Zaken (24 uur).

De commissie-assistent is verantwoordelijk voor:

- het zorgdragen voor een optimale bereikbaarheid van de commissiestaf;
- het verstrekken van informatie;
- het beheren van de documentenstroom (w.o. verspreiding van notities, postbehandeling en –afhandeling, archivering);
- het administratief en organisatorisch voorbereiden van de diverse commissie-activiteiten (inclusief  het opstellen van concept-agenda’s en –brievenlijsten t.b.v. de procedurevergaderingen van de commissie);
- het bijwonen van procedurevergaderingen en het vervolgens opstellen van concept- besluitenlijsten;
- het bewaken en samenvoegen van langs elektronische weg ontvangen bijdragen voor verslagen en vragenlijsten;
- het bijdragen aan de organisatie van werkbezoeken en ontvangsten;
- het opstellen en bewaken van activiteitenschema’s en interne afsprakenlijsten.

Functie-eisen:
- minimaal een HAVO/VWO werk- en denkniveau, aangevuld met een secretariële opleiding op MBO-niveau of door ervaring verkregen vergelijkbaar niveau;
- kennis van en ervaring met geautomatiseerde gegevensbewerking en –beheer;
- ervaring in het uitwerken van verslagen;
- actieve kennis van de moderne talen, met name van de Engelse taal;
- vaardigheid in het vormen en bijhouden van werkdossiers en werkarchieven;
- goede contactuele eigenschappen;
- goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
- onder druk en in teamverband kunnen werken, beschikken over een flexibele en collegiale instelling;
- affiniteit met een politieke werkomgeving strekt tot aanbeveling.

Competenties
- Klantgericht handelen;
- Flexibel handelen;
- Plannen en organiseren;
- Organisatiesensitiviteit;
- Mondeling communiceren;
- Discipline;
- Luisteren;
- Integriteit;
- Zorgvuldig en proactief handelen.

Bijzonderheden
Het betreft een aanstelling voor 24 uur, verdeeld over drie dagen in de week, namelijk op de drie  plenaire vergaderdagen: dinsdag, woensdag en donderdag.

 
 

Solliciteren ]   [ Afdrukken ]
Vacaturetype / functietype:
Bepaalde tijd

Werkuren:
Parttime

[ Solliciteren ]

Contactpersonen:
de heer R.F. (René) Berck, hoofd Griffie Commissies Internationaal & Ruimtelijk of de heer T. van Toor, commissiegriffier Buitenlandse Zaken
tel.: 0703182015 of 070-3182021

Company homepage:
http://www.tweedekamer.nl